Planejamento e programação semanal de uma obra são fatores determinantes para o sucesso de um empreendimento. Hoje falaremos sobre como realizar um planejamento e programação semanal para gerar mais resultados na sua Obra.
Manter a constância e cumprir as tarefas e obrigações do dia a dia de maneira eficiente e contínua, não é nada fácil. Ainda mais, levando em consideração o fato de que dentro da engenharia civil, estamos trabalhando diariamente com pessoas, de personalidades diferentes e maneiras de trabalhar distintas dentro e fora do canteiro de Obras.
No entanto, um bom gestor precisa ter em mente que o fato de que lidar com pessoas, não precisa ser um empecilho na busca por resultados mais efetivos e coordenados, pelo contrário. Uma boa equipe, sabe alinhar os seus objetivos comuns e permite o crescimento de todos os indivíduos dentro de uma gestão de alta performance.
Mas, afinal, como manter a constância dentro de um trabalho em equipe? A resposta está na seguinte afirmativa: realize programações semanais!
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Reuniões semanais: a chave para alcançar bons resultados dentro e fora do canteiro de Obras
A gestão de uma equipe é extremamente importante e deve ser realizada de forma planejada. Para isso, é essencial que seja estabelecida uma rotina operacional com o intuito de fazer planejamentos, controle da produção, estabelecimento de metas semanais, e discussões sobre os resultados.
Para isso acontecer, é necessário que sejam implementadas reuniões semanais, com toda a equipe, desde os engenheiros, pedreiros, carregadores, mestre de obras para que todos possam ter a oportunidade de participar, de fato, do compartilhamento de experiências, feedbacks, sugestões e pensarem juntos no caminho a ser seguido.
A maioria das atividades presentes na construção civil são executadas por pessoas. Logo, por mais que seja possível visualizar a modernização e implantação da tecnologia em diversos setores da construção civil, o trabalho manual ainda é predominante.
Sendo assim, a forma como você gere a sua equipe, faz toda a diferença, afinal, é alinhando os seus objetivos com os objetivos das pessoas que trabalham em conjunto com você, que os resultados serão alcançados.
Então, não abra mão de se reunir semanalmente com a sua equipe!
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Saiba como administrar o seu tempo de forma eficiente garantindo a Alta Performance do seu empreendimento
Nos dias atuais, o fator “tempo” se tornou algo verdadeiramente escasso, não é mesmo?
A correria do dia a dia, horas no trânsito, trabalho em vários lugares diferentes, tudo isso faz parecer que o dia precisaria de muito mais do que 24 horas para que conseguíssemos dar conta de tudo. No entanto, é preciso mudar essa mentalidade e começar a usar o tempo a seu favor.
Partindo da ideia das reuniões semanais que falamos no tópico acima: o que é mais vantajoso, fazer reuniões que duram em torno de 1 hora por semana, somente para alinhar condutas, ou perder um dia ou até mais tempo, tentando resolver um problema que poderia ter sido evitado se a reunião tivesse sido realizada?
A primeira opção é bem melhor e te traz muito mais benefícios, afinal, você estará investindo tempo no aperfeiçoamento da sua equipe!
Outro ponto importante é manter o foco e a disciplina. Ao longo do dia vários fatores podem tirar a sua atenção. Então, busque separar um tempo para cada coisa. Não confira as redes sociais na hora de trabalhar, não pense em trabalho na hora de relaxar e não relaxe na hora de estudar.
Lembre-se: pequenas coisas fazem a diferença.
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A importância de um plano de ação dentro da construção civil
Um cronograma e uma agenda, sejam eles digitais ou no papel, são fundamentais para a organização de qualquer gestor. Afinal, é por meio dessas anotações que você consegue ter controle da sua constância e produtividade.
Porém, além de se organizar, é preciso que o gestor tenha consciência de que essas metas e planejamentos precisam sair do papel!
Defina quais as prioridades no momento, identifique quais as ações serão essenciais para que essas prioridades sejam solucionadas.
Afinal, o plano de ação é o que torna viável a conquista das metas e objetivos definidos nas reuniões realizadas!
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Tenha uma Rotina Operacional Organizada
Como falamos anteriormente, um dos pontos primordiais é conseguir estabelecer metas junto com a sua equipe. E para isso, ter uma rotina operacional organizada é essencial. Ou seja, você engenheiro(a) como um gestor(a) da construção civil, tem o papel de gerenciar recursos, materiais, equipamentos, comunicação e pessoas.
Sendo assim, um dos objetivos principais é fazer com que as ações saiam do planejamento e aconteçam na pratica, através da sua equipe, no canteiro de obras. Mas como fazer isso? A resposta é simples: Rotina Operacional!
Além das reuniões semanais para o alinhamento de metas, prazos e feedbacks com o que precisa ser feito é preciso que você, Gestor, se organize e consiga cumprir além das demandas que surgirem no dia a dia, as metas pré estabelecidas para aquele dia e para aquela semana. Afinal, planejamento e programação são essenciais para que a obra siga o percurso planejado e alcance o resultado esperado.
CONCLUSÃO
O que garante o sucesso da obra, e consequentemente o seu sucesso, é conseguir manter a constância nos seus resultados. Para isso, você precisa trabalhar de forma conjunta com os operários da construção civil, desenvolvendo rotinas operacionais efetivas, pautadas em programações e planejamento bem estabelecidos.
Não abra mão de fazer reuniões semanais, junto com a sua equipe para o alinhamento de metas, prazos, feedbacks com o que precisa ser feito e como precisa ser feito.
Apesar das particularidades de cada obra, a integração entre a equipe é essencial para garantir uma previsibilidade dos resultados da sua obra.
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