Monitoramento e controle no gerenciamento de obras

Por: Gabriel Andrade

28/10/2022

Para alcançar bons resultados é indispensável que você saiba o que está bom e o que precisa melhorar. Saiba como utilizar dos indicadores de produção a seu favor no gerenciamento de obras.

Um bom planejamento é essencial para o controle de produção de obras, afinal, uma Gestão de Alta Performance dependem de bons indicadores de desempenho. Mas, qual a importância desses indicadores e como aplica-los na sua construção civil?

gerenciamento de obrasInicialmente, precisamos entender que estamos lidando com uma indústria, como qualquer outra. No entanto, a particularidade encontrada na construção civil, é o fato de que a todo tempo estamos lidando com pessoas. Afinal, por mais que a tecnologia esteja cada vez mais presente nesse segmento, a mão de obra ainda é, predominantemente, manual.

Pintura, assentamento de piso, detalhes de acabamento: todas essas atividades são feitas por pessoas. Sendo assim, a empresa da construção civil e o gestor de obras, devem estar cientes de que isso traz uma variabilidade dentro do processo de gestão. Afinal, pessoas não são máquinas, logo, vão existir imprevistos, restrições e elementos fora do planejado que devem ser gerenciados da melhor forma possível. Para entender como aplicar esses indicadores, aqui vão algumas informações:

Uma empresa como uma construtora ou incorporadora, por exemplo, precisam se preocupar com as suas áreas de negócio. Logo, o marketing, a contabilidade, a parte negocial, são setores que devem estar em constante evolução para uma boa gestão da empresa. Por outro lado, a gestão de obras é uma das áreas específicas de negócio daquela empresa. 

Logo, você precisa trazer o conceito de gestão de obras com base em dados, em números, ou seja, em indicadores. Afinal, não podemos delegar a sorte o resultado gerencial da atividade da sua empresa. Sem previsibilidade e sem controle, você pode estar em uma grande enrascada. Por exemplo: você pode precisar de um fluxo de caixa “X”, se você não sabe o cronograma de desembolso, o comportamento da sua obra, você poderia ter um problema. Então, saber a diferença entre gestão de obras e gestão de empresas é importante para que você possa os indicadores a seu favor, em ambas as situações.

  • A importância da descentralização planejada na sua Gestão

O gestor de obra precisa ter controle das atividades que estão sendo desenvolvidas, analisando a qualidade e a performance. Por ser uma pessoa só, nem sempre isso é possível. Sendo assim, é importante a descentralização planejada e estruturada com o colaborador, através de treinamento, responsabilização, detalhamento da atividade.

É através dessa descentralização de pessoas, que é possível obter um maior controle sobre as diversas atividades que estão ocorrendo no canteiro de obras.

  • O desenvolvimento do desempenho de Alta Performance com base nos indicadores

Os indicadores são fundamentais para o desenvolvimento do desempenho, ou seja o resultado mensurável, bem como, para monitorar e promover melhorias, potencializando cada colaborador. 

As metas devem ser alcançadas e significativas para a entrega do produto final. Para isso, deve-se estabelecer as metas coerentes com o planejamento, com a elaboração de cronogramas e mapeando o seu processo para eliminar restrições e potencializar os resultados do controle.

Para controlar o desempenho é necessário elaborar o manual de indicadores, no qual devem ser estabelecidos baseados no domínio do projeto, da obra e da equipe, suas forças e fraquezas para uma elaboração com qualidade. controle

  • Indicadores aplicáveis com base nos 4 pilares de Gestão de Obras

Os 4 pilares da gestão de obras: prazo, custo, qualidade e segurança são extremamente importantes no desenvolvimento do planejamento e controle de produção e alcance do objetivo final da sua Obra e no uso de indicadores não é diferente.

Os indicadores de prazo, por exemplo, são capazes de medir o avanço físico, seu percentual de planos cumpridos (PPC), responsável por avaliar o cumprimento das metas de curto prazo,.

Nos indicadores de custo, tem-se as unidades acompanhamento de custo, onde você analisa o valor agregado.

A qualidade, pode ser medida através do índice de verificação de serviço. Outro índice é o de satisfação das suas atividades.

E no quesito segurança, também é possível fazer essa análise através de indicadores, como por exemplo, a realização de treinamento específicos para auxiliar nas normas de segurança, o controle na taxa de acidentes.

Sendo assim, se você utilizar indicadores na sua rotina operacional, utilizando-se também da descentralização planejada, isso garante o seu controle de ação.

CONCLUSÃO

Resumindo, quais os benefícios dos indicadores de forma prática? Tomada de decisão mais rápida e eficaz, maior facilidade no treinamento da equipe.

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AUTOR
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Gabriel Andrade

Engenheiro civil, formado pela Universidade Católica do Salvador, com especialização em Gerenciamento de Projetos pela FGV. Experiência em gerenciamento de obras comerciais e residenciais. Atuou como Coordenador de Orçamento e Planejamento da Coordenação de Infraestrutura da Rede Física vinculada a Secretaria de Educação do Estado da Bahia. Sócio-fundador do Engenharia de Alta Performance. Atualmente, proprietário da GA Soluções Construtivas.

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