Gerenciamento de obras em alta performance, você sabe como fazer? Muitas vezes, principalmente no começo da vida profissional ficamos perdidos sem saber por onde começar.
Hoje explicaremos, passo a passo de como implementar uma Gestão de Alta Performance.
A rotina de um gestor de obras é dinâmica. Precisamos acompanhar e controlar todas as etapas de execução de obras além de gerir todo os processos externos para que a obra aconteça. Diante desse cenário, muitas vezes priorizamos a execução das atividades, deixando de lado os controles gerenciais, como o planejamento, controles de qualidade, acompanhamento de custos, entre outros.
Sendo assim, o alcance da gestão de alta performance, requer alguns hábitos que, cultivados diariamente, podem ser a fórmula do seu sucesso. Mas, você sabe quais hábitos são esses? Não? Não se preocupe, vou te explicar:
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Um bom gestor sempre está em busca constante pelo conhecimento
Quando você estiver capacitado a liderar equipes, treinar pessoas e extrair o melhor delas, o sucesso profissional se tornará uma consequência.
No entanto, para que isso ocorra, é necessário que você esteja em constante aprendizado, aprimorando o seu conhecimento em técnica para se manter atualizado nas melhores práticas da construção civil, seja no setor de tecnologia, marketing digital ou inovação e também em habilidades comportamentais que lhe permitiram elevar sua performance na liderança e no desempenho da sua equipe, tudo isso em prol de bons resultados.
Também é importante adequar-se as mudanças que ocorrem cada vez mais rápido no mercado da construção que vem exigindo do profissional a capacidade de potencializar a produção para melhoria dos resultados, redução dos desperdícios, bem como proatividade na resolução problemas, execução dos objetivos traçados e tomada de decisões assertivas alinhadas com a equipe.
Líderes com um bom desempenho, devem entender que o mundo está em constante mudança e, sendo assim, devem estar dispostos a se adequar a essas modificações, deixando para trás pensamentos engessados e arcaicos. Assim como buscamos ferramentas para otimizar nossa produtividade no canteiro temos que aprimorar e buscar também, novas formas para gerenciar e liderar nossas equipes em busca de resultados melhores.
Sendo assim, com a busca de conhecimento constante, você estará capacitado para resolver as mais diversas situações, bem como as transformações que venham a ocorrer no segmento da construção civil.
E você, está disposto a se dedicar para essa atualização?
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Valorizar e apoiar a sua equipe em busca da evolução em conjunto
Sabe aquela frase: ninguém é feliz sozinho?
Pois bem, ela faz muito sentido, principalmente na obra, onde estamos constantemente dependendo um do outro para que a produção aconteça, seja numa equipe que trabalha em conjunto ou em relações de trabalho interligadas, onde um segmento só pode começar quando o outro termina. Sendo assim, para conquistar uma boa produtividade, é preciso que você e sua equipe trabalhem juntos com foco no mesmo objetivo de entrega de resultados. Mas, você pode estar se perguntando, como eu posso transformar minha atual equipe em uma equipe de alta performance?
Primeiro, construa rotinas operacionais e metodologia de gerenciamento alinhadas com suas equipes buscando potencializar o conhecimento, assim como as boas práticas já existentes na obra. Isso pode ser feito através do investimento em treinamentos da equipe e atualizações construindo, dessa forma, a cultura de aprendizagem.
Segundo, defina sua média liderança e dê responsabilidade para ela, delegando suas atividades através das programações semanais, descentralizando as responsabilidades de forma planejada para que o seu foco seja nas decisões de gerenciamento e não em tarefas operacionais. Ou seja, o foco do gestor deve estar presente nas estratégias e decisões antecipadas para minimizar os impactos na produção.
Terceiro, sempre deixe claro quais os objetivos da obra e o foco nas quatro perspectivas: prazo, custo, qualidade e segurança. Para isso, realize reuniões com discussão dos resultados e acompanhamento do desempenho da equipe, controlando indicadores que sejam claros para tomada de decisões e definição das ações.
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Foque no que o seu cliente precisa
O sucesso de toda empresa ou gerenciamento de obras é pautado na forma como os seus clientes o avaliam, sejam eles internos, externos, seus colaboradores, ou consumidores finais. Para que eles se sintam satisfeitos, você precisa direcionar a sua conduta para que seus colaboradores se sintam motivados, buscando o mesmo objetivo que o seu, para que assim vocês possam satisfazer os interesses do consumidor final e diretores.
Dito isso, foque em passar todas as informações que sua equipe precisa para execução do serviço: insumos, produtividade necessária, treinamentos para execução da atividade com qualidade e segurança. Assim também a diretoria, transparência das informações, murais de gerenciamento da obra, rotinas de comunicação das partes envolvidas, assim como para os clientes com atualizações do andamento da obra, construindo assim confiança e fidelização para que a informação não fique incompleta ou confusa.
Outro ponto importante é deixar o cliente participar ativamente, afinal, assim como a empresa está disposta a fazer um bom trabalho, o cliente é o principal interessado em ver a obra pronta. Logo, garanta que ele participe de todas as etapas da construção.
Utilize linguagem equivalente para cada seguimento de seus colaboradores, aos setores internos da empresa, em sua produção, diretoria e clientes, afinal, trabalhamos com diferentes culturas e níveis de escolaridade. De preferência fale com linguagem objetiva e de fácil entendimento. Nossa linguagem técnica nem sempre é a mesma linguagem utilizada em outros setores, assim como os termos podem variar de região para região.
Qual a importância disso? Um cliente informado fica menos ansioso e ao mesmo tempo se sente mais seguro quanto ao trabalho que está sendo organizado, assim como os colaboradores se sentem participativos, e parte do negócio se tornando mais engajados no objetivo.
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Torne a tecnologia uma aliada dentro da sua Gestão de Obras
Líderes de alta performance sabem usar a tecnologia a seu favor com o intuito de otimizar o tempo e agilizar as demandas.
Na construção civil existem inúmeras ferramentas que auxiliam no gerenciamento, tornando-o dinâmico e objetivo, agilizando o processo para construção dos mesmos.
A tecnologia te ajuda em tarefas do dia a dia, tornando-as mais fáceis, objetivas e auxiliam na gestão de tempo.
e) Saiba a importância do planejamento dentro da sua gestão de obras
CONCLUSÃO
Planejar é extremamente importante em todos os setores das nossas vidas! Afinal, é planejando que temos uma perspectiva clara sobre o que precisa ser feito.
Gestores de alta performance devem estar sempre atentos em elaborar um planejamento detalhado e compatível com a realidade da obra.
Com o planejamento é possivel executar o controle de médio prazo na base para análise das restrições, levantando todos os possíveis riscos e impactos.
Se torna possível também minimizar imprevistos, atrasos e até mesmo desperdícios de recursos e tempo, além de elevar a produtividade.
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