Quer saber o segredo do gerenciamento de obras em alta performance? Pois bem, rotinas de gerenciamento é um dos segredos que nós temos pra te contar no artigo hoje.
Está na hora de virar a chave no que diz respeito a tudo o que envolve o gerenciamento de obras e o que você conhece até hoje sobre Gestão. Apesar do trabalho na construção civil não se parecer nem um pouco com uma receita de bolo, afinal, existem diversas variantes que podem influenciar nesse processo de construção, gostaríamos de te apresentar uma receita secreta no artigo de hoje.
Mas, você sabe quais etapas seguir para que você consiga alcançar uma Gestão de Alta Performance através de Rotinas de Gerenciamento?
Essa receita vai te ajudar a alcançar um crescimento profissional estruturado, e consequentemente te permitir expandir o seu negócio lucrando muito mais. Para isso, vamos te passar o passo a passo do que deve ser feito:
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1º etapa: Faça um Fluxo de Obra Monitorada
Nessa etapa chamada de fluxo de obra monitorada (FOM), você deve buscar compreender qual o fluxo das ações, da comunicação e das informações presentes na sua obra.
Ou seja, não sabe por onde começar? Comece por aqui!
Faça o monitoramento das suas obras, e para isso você pode utilizar de mais dois fatores extremamente importantes. São eles: a descentralização planejada (DP) e a liderança efetiva (LE).
A descentralização planejada, nada mais é do que a habilidade que o gestor tem em delegar funções, quando necessário, tornando a sua equipe motivada através da responsabilização. Afinal, uma pessoa só não dá conta de tudo. Sendo assim, delegue! Você pode dividir a equipe em mestres, técnicos e encarregados, de acordo com cada tipo de serviço, específico.
Esse primeiro fator, somado a uma liderança efetiva e compartilhada é capaz de revigorar os membros da obra para fornecer resultados diferenciados, através de um bom trabalho em equipe.
Afinal, ao contrário do que muitos pensam, um líder não é necessariamente o “chefe”. Liderar é saber motivar e engajar o grupo, ser proativo e independente, contribuindo para a eficiência do projeto como um todo.
P, o fluxo de obra monitorada é = descentralização planejada + liderança efetiva e através desse primeiro passo já é possível perceber mudanças no seu processo de gerenciamento e consequentemente nos seus resultados.
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2º etapa: Saiba assumir responsabilidades através da descentralização planejada no canteiro de Obras
Uma boa prática que deve ser realizada por vocês, Gestores de obras, é delegar funções. Mas lembre-se que delegar, não implica somente em atribuir uma tarefa a alguém da equipe. Realizar uma descentralização planejada, vai muito além disso.
Saber delegar funções, quando necessário é importante, mas ter uma equipe pronta para receber essas novas tarefas é fundamental.
Sendo assim, você deve capacitar a sua equipe para que seja possível estabelecer novos líderes, para que eles sejam também responsáveis por serviços e áreas específicas, afinal uma pessoa só não é capaz de dar conta de tudo.
Você pode dividir esse líderes gestores em mestres, técnicos e encarregados, de acordo com cada tipo de serviço, específico e através dessa descentralização você conseguirá alcançar os resultados almejados, através de uma equipe capacitada e pronta para os desafios diários no gerenciamento de obras.
Lembre-se: Delegar não é abdicar das suas responsabilidades.
Afinal, a liderança compartilhada revigora os membros da equipe para fornecer resultados diferenciados no local de trabalho.
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3º etapa: Comece a aplicar uma Metodologia de Gestão Implementada
A segunda etapa diz respeito a metodologia de gestão implementada (MGI), e o seu sucesso depende de outros 02 pontos importantes, quais sejam: as rotinas de gerenciamento (RG) somadas aos indicadores de gestão (IG).
Na prática, você sabe o que são as rotinas de gerenciamento?
Na rotina de trabalho, existem uma série de tarefas e demandas que surgem ao longo do dia. Sendo assim, se você gestor, vai para o seu trabalho todos os dias e executa somente aquilo que aparece para fazer, você consequentemente possui uma rotina de tarefas e está sempre buscando resolver problemas e demandas diárias.
Por outro lado, existe também as rotinas de gerenciamento, que são aquelas demandas que já estão previamente marcadas na sua agenda, e alinhadas juntamente com a sua equipe, com o objetivo de analisar o que está sendo feito, as restrições e as soluções pra obra. Um exemplo disso são reuniões semanais, por exemplo.
Análise
Parando para analisar as duas, é possível perceber que implementar uma Rotina de Gerenciamento é extremamente por mais que no final do dia você tenha que ter cumprido as demandas e resolvido os problemas, planejar e ter um cronograma assertivo com metas específicas é o que vai garantir o seu sucesso.
O segundo ponto e não menos importante são os indicadores de gestão, compostos por números e dados que dizem respeito ao desempenho da sua obra. Ou seja, é aquele resultado mensurável da sua equipe, obtido através dos índices que serão analisados por você, tendo como base os 4 pilares da gestão de obras: custo, preço, qualidade e segurança. Afinal, não podemos delegar a sorte o resultado gerencial da atividade da sua empresa. Sem previsibilidade e sem controle, você pode estar em uma grande enrascada.
CONCLUSÃO
Sendo assim, se você está perdido, sem saber por onde começar aqui estão as 02 (duas) primeiras etapas essenciais a serem seguidas para alcançar uma Gestão de Alta Performance, através de Rotinas de Gerenciamento que podem ser executadas através dessa simples equação: fluxo de obra monitorada + metodologia de gestão implementada = a receita secreta para rotinas de gerenciamento.
Agora que você sabe onde você deve concentrar as suas energias!
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