Você sabe como eliminar os obstáculos do gerenciamento de obras e possíveis imprevistos que podem prejudicar o andamento da sua Obra?
Vamos falar um pouco sobre o planejamento e a prática na identificação das restrições.
Toda empresa é composta por pessoas e processos e na gestão de obras conseguimos visualizar esses dois elementos presentes todos os dias.
Pessoas responsáveis por desempenhar determinada função seja como pedreiro, mestre de obras, carpinteiro, engenheiro, técnico. E processos, que são as etapas a serem seguidas para que seja possível alcançar um gerenciamento de obras eficiente e com bons resultados.
Já vimos que esses processos devem ter um crescimento profissional estruturado, através do caminho: etapa 1 composta pelo FOM (fluxo de obra monitorada) = DP (descentralização planejada) +LE (liderança efetiva) e a etapa 2 que é composta pelo MGI (metodologia de gestão implementada) = RG (rotina de gerenciamento) + IG (indicadores de gestão).
Sendo assim, nessa jornada de executar as ações conforme o planejado, é extremamente importante que você tenha previsibilidade sobre o seu negócio, e isso você só vai conseguir utilizando os métodos, critérios e indicadores certos.
Quanto mais você diminui as restrições e os fatores que podem afetar a sua obra, mais resultados positivos e lucratividade você vai conseguir alcançar.
Mas como consigo fazer isso? A resposta é simples: estabeleça conexão entre o planejamento e a prática dentro da sua Gestão de Obras. Vejamos:
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A importância na identificação das Restrições que atrapalham o seu Desempenho no âmbito da Construção Civil
Eliminar os obstáculos, está diretamente ligado com um desempenho máximo dentro da sua obra. Sendo assim, é importante identificar o que está acontecendo dentro da sua empresa e quais restrições estão sendo apresentadas.
Pessoas não são máquinas, logo, vão existir imprevistos, restrições e elementos fora do planejado que devem ser gerenciados da melhor forma possível.
Afinal, quando você identifica o que não está dando certo e quais os causadores desse imprevisto é muita mais fácil conseguir mudar de estratégia e alcançar melhores resultados.
Logo, para você, Gestor de Obras, que quer ter sucesso efetivo naquilo que foi planejado e será executado é extremamente importante compreender quais restrições vem sofrendo, e o que precisa ser feito para eliminá-las.
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Alinhamento entre o Planejamento e a Prática dentro da sua Gestão de Obras
O planejamento é extremamente importante, mas de que adianta um planejamento perfeito, se ele não sair do papel?
O planejamento e a prática devem andar juntos e são fatores que se complementam. As ferramentas e sistemas precisam ser integrados a rotinas de gerenciamento, metodologia de gestão, para o resultado de fato, acontecer.
Nós não podemos delegar o planejamento somente as ferramentas e tecnologias. Elas são importantes e facilitam muito o desenvolvimento de inúmeras atividades mas, por esse motivo devemos utilizar as ferramentas que temos a disposição para ajudar na organização e no gerenciamento da gestão. Sendo assim, a conexão entre o planejamento e a prática é um ponto essencial para o alcance de bons resultados.
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O uso do Índice de Remoção de Restrições como Indicador de Performance
O índice de remoção de restrições (IRR), é um indicador importante, responsável por monitorar as restrições. Ou seja, de todas as restrições identificadas e ações pautadas para eliminá-las. É ele que vai identificar quais tarefas que precisam ser executadas para que o previsto saia do papel e seja executado de forma efetiva.
Com um bom gerenciamento de de obras e restrições, você começa a conseguir avaliar a performance das suas equipes e das suas obras, no geral, adquirindo um olhar mais claro do seu projeto, e consequentemente adquirindo melhores resultados.
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Para cada Restrição dentro do canteiro de obras uma Reação
Já ouviu falar que para cada ação, tem-se uma reação? Pois bem, no nosso caso, para cada restrição você deve ter uma reação.
Cada restrição é composta por algum ponto que pode atrapalhar o projeto. Sendo assim, é importante ressaltar que apenas a identificação desses obstáculos não vão garantir retorno e resultado. É preciso que você saiba como agir diante deles.
Então, após a identificação e categorização das restrições, hora de colocar a mão na massa e planejar ações dinâmicas e práticas. Delimite quem será o responsável para executar essas ações e estabeleça um prazo, alinhando todo o processo para garantir que o planejamento saia do papel.
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Categorize as restrições de acordo com a metodologia dos 4 Pilares da Gestão de Obras
Como falamos, após identificar quais restrições que seu projeto vem sofrendo, não só dentro do canteiro de obras, mas também na sua empresa é importante que você categorize e qualifique esses obstáculos, colocando em que área ela se encontra.
Para ficar mais fácil, você pode identificar as restrições presentes dentro dos 4 Pilares da sua Gestão de Obras: prazo, custo, qualidade ou segurança ou utilizar também os critérios personalizados, que estão presentes e são específicos, de acordo com cada tipo de projeto.
CONCLUSÃO
A ação de implementar uma gestão é feita de processos, e os resultados não aparecem da noite pro dia, muito pelo contrário. O trabalho dentro da construção civil exige constância e deve ser composto pelo alinhamento entre o planeado e o praticado.
O gestor de obras que prioriza o seu tempo, direcionando-o de forma eficiente, através de rotinas de gerenciamento para identificar, categorizar, e reagir a essas restrições e imprevistos que vão surgir de forma monitorada, garante performance no seu projeto, bem com controle das ações e consequentemente bons resultados!
Aplicando esses conhecimentos você vai mudar o seu dia a dia dentro da obra, estabelecendo uma conexão entre o que está previsto no seu planejamento e o que está sendo realizado, de fato. Encare a identificação das suas restrições como uma ação complementar as suas atividades e veja como isso pode mudar o rumo e os resultados da sua Gestão de Obras!
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