Como conciliar Planejamento e Execução de uma obra

Por: Vagner Cunha

28/10/2022

As restrições podem ser um grande problema na hora do gerenciamento de obras. Quer saber como eliminá-las e ao mesmo tempo como conciliar planejamento e execução? A resposta está aqui.

A construção civil é uma indústria. E como toda indústria, o cliente compra um produto final que deve ser entregue. A partir daí, o papel de nós, gestores de obras, é garantir que essa entrega aconteça dentro dos 4 pilares, que já falamos aqui: prazo, custo, qualidade e segurança.

 No entanto, não adianta olhar somente para esses elementos e não se atentar as possíveis restrições que podem vir a atrapalhar o processo e os resultados da sua gestão.

Depois de implementar a gestão dos 4 pilares da gestão de obras, que já abordamos por aqui algumas vezes, é chegada a hora de tirar as coisas do papel e leva-las para a prática, através de planejamento, bem como execução e mão de obra em prol do resultado satisfatório, através da eliminação de possíveis restrições que acabam surgindo ao longo do processo.

Vejamos:

Sabemos que, durante o desenvolvimento das atividades cotidianas, muitas vezes, nos deparamos com algumas restrições, ou seja, tudo aquilo que pode atrapalhar na execução das atividades, seja no âmbito dos materiais, da mão de obra ou da própria empresa.  

A restrição não se limita apenas a questão de caráter técnico, mas permeia também a comunicação e o gerenciamento de projetos, no geral. Ou seja, é qualquer fator que pode te atrapalhar no alcance um bom desempenho.

Logo, entre o planejamento e a execução, existem esses imprevistos que podem atrapalhar o curso da obra. No entanto, se você elimina aquilo que pode atrapalhar, você tem um caminho livre para atingir o objetivo almejado.

Sendo assim, a eliminação dos obstáculos, está diretamente ligado com um desempenho máximo dentro da sua obra. Daí vem a importância de se identificar o que está acontecendo dentro da sua empresa e quais restrições estão sendo apresentadas.

Pessoas não são máquinas, logo, vão existir imprevistos, restrições e elementos fora do planejado que devem ser gerenciados da melhor forma possível. Afinal, quando você identifica o que não está dando certo e quais os causadores desse imprevisto é muita mais fácil conseguir mudar de estratégia e alcançar melhores resultados.

  • Planejamento e a Prática: como alinhar esses dois elementos importantes na construção civil

O planejamento é extremamente importante, mas de que adianta um planejamento perfeito, se ele não sair do papel? 

O planejamento e a prática devem andar juntos e são fatores que se complementam. As ferramentas e sistemas precisam ser integrados a rotinas de gerenciamento, e metodologia de gestão, para o resultado de fato, acontecer.

Sendo assim, após olhar para dentro da sua empresa, e identificar quais restrições precisam ser analisadas e eliminadas é hora de investir na elaboração de planos de ação. Defina quais as prioridades no momento, elenque quais as ações essenciais para que essas prioridades sejam tratadas, colocando em ordem de urgência.

Um cronograma e uma agenda, sejam eles digitais ou no papel, são fundamentais para a organização de qualquer gestor. 

Ademais, também já destacamos aqui a importância da realização de reuniões semanais com toda a equipe, com o objetivo de alinhar as metas, as dificuldades e o que precisa ser feito para alcançar o resultado pretendido, tudo isso com linguagem acessível e escuta ativa das demandas passadas pelo grupo.

Tais ferramentas são importantes e facilitam muito o desenvolvimento de inúmeras atividades. Sendo assim, use de todas as ferramentas que tem a disposição para ajudar na organização e no gerenciamento da sua gestão de obras, elevando o nível dos seus resultados.

Percebeu que a conexão entre o planejamento e a prática é um ponto essencial para o alcance de bons resultados?

  • Execução e Mão de Obra

De que adianta a eliminação das restrições, um planejamento pautado em ações práticas, se a mão de obra não estiver preparada para o que vier pela frente? 

O gestor também tem um papel importante e é o responsável por capacitar a sua equipe, dentro dos processos que precisam ser executados na obra, sejam eles de custo, prazo, qualidade ou segurança.

Formar novos líderes, dentro do campo de obra é uma estratégia que além de trazer crescimento pra equipe, otimiza o trabalho a ser desenvolvido. 

Educação e conhecimento elevam a produtividade, tanto no âmbito profissional, quanto no âmbito financeiro.

A partir do momento que você capacita o seu time, gestor de obras, você estará, automaticamente, se capacitando, implementando uma metodologia de gestão.

Direcionar todos os profissionais que atuam com você, para ações conscientes e planejadas, tornando o trabalho muito mais produtivo.

CONCLUSÃO

Nada acontece sem esforço. A mudança de gestão não acontece de uma hora pra outra.

Eliminar restrições que afetam a produtividade, bem como os resultados do trabalho é um passo importante.

Planejamento efetivo, com base em ações práticas são fatores que vão transformar a sua gestão!

Entender a relação entre restrições, planejamento e prática, bem como execução e mão de obra é o primeiro passo dessa mudança. Vamos juntos?

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AUTOR
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Vagner Cunha

Engenheiro Civil, especializado em Gestão de Obras e Qualidade na Construção Civil. Atuou na gestão e planejamento de empreendimentos imobiliários e comerciais de grande porte na Odebrecht. Foi consultor técnico de construções aeroportuárias, e Coordenador Executivo de Infraestrutura da Rede Física Educacional do Estado da Bahia, gerenciando mais de 2.000 unidades escolares e anexos. Sócio-fundador do EAP - Engenharia de Alta Performance.​

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