Como controlar prazo na construção civil

Você sabe como controlar prazo na construção civil? Nesse artigo vamos falar sobre como controlar o prazo de uma obra e garantir uma Gestão de Alta performance.

Que a metodologia de gestão é um ponto indispensável na hora de planejar a obra, vocês já estão cansados de saber, não é mesmo? Afinal, é através da metodologia que vamos conseguir orientar as rotinas de trabalho, em todos os níveis, seja ele institucional, tático ou operacional.

E, mais uma vez, não podemos falar em metodologia de gestão, sem tocar no assunto dos 4 pilares da gestão de obras, composto por: custo, prazo, qualidade e segurança. 

São essas quatro palavrinhas que vão garantir um resultado satisfatório no seu empreendimento, fazendo com que você se enxergue como um verdadeiro gestor.

Essa metodologia surge a partir de experiências, ou seja, um conjunto de erros e acertos aplicados, na prática, nos mais diversos tipos de obras.

O nosso foco de hoje, será falar sobre um elemento extremamente importante no seu gerenciamento de obras: o prazo.

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  1. A importância de um Cronograma na Gestão de Obras

  2. Programação Semanal das Atividades a serem desenvolvidas e eliminação de Restrições predominantes na construção civil

  3. Reunião de Alinhamento com a Equipe

  4. CONCLUSÃO

  A importância de um Cronograma na Gestão de Obras

Quando estamos falando de prazo, é preciso que você visualize tudo que está acontecendo e tudo o que precisa ser feito.

E essa consciência, só é possível, através do desenvolvimento de cronogramas e planejamento, que fazem parte da trilha de implementação para uma gestão de obras eficiente. 

O cronograma físico da obra é uma ferramenta importante e bem reconhecida no âmbito da construção civil, afinal, é através dele que delimitamos as fases e etapas de um projeto, permitindo uma visão completa do empreendimento.

Dessa forma, você deverá organizar e mapear todas as atividades que deverão ser realizadas, bem como o tempo em que deverão ser desenvolvidas.

Você pode dividir o seu cronograma em geral e específico, sendo o primeiro responsável por indicar prazos das etapas de produção mais importantes.

E o específico, contendo prazos de execução de cada etapa, servindo como orientação e previsão do tempo de construção necessário.

• Programação Semanal das Atividades a serem desenvolvidas e eliminação de Restrições predominantes na construção civil

Outro ponto importante a ser ressaltado é a necessidade de uma organização com base na programação semanal das atividades a serem desenvolvidas.

É indispensável que nessa programação estejam presentes:

a) levantamento de eventuais problemas que possam surgir na produção;

b) transmissão de instruções a serem seguidas naquela semana, pois dessa forma o planejado sairá do do papel;

c) eliminação de restrições;

d) delegação de funções, nomeando líderes para cada atividade.

Por meio desses elementos, ao distribuir a programação para todos da equipe será mais fácil estabelecer quais as prioridade dentro do projeto.

Imprevistos, restrições e elementos fora do planejado sempre vão existir, mas a forma com que você lida com eles, é o que vai te diferenciar dentro do mercado! 

• Reunião de Alinhamento com a Equipe

Por fim, a reunião semanal de alinhamento com toda a equipe deve estar inserida na rotina da sua empresa, pois Parece ser algo simples, mas são esses encontros semanais que fazem toda a diferença, garantindo a previsibilidade da sua obra.

E é aí que entra as reuniões com a equipe, tanto com a média liderança, quanto com a mão de obra direta, pois ouvir o que a equipe tem a dizer é importante, afinal, é o trabalho em conjunto que leva a um resultado satisfatório, dentro do prazo. Também é importante que essas reuniões ocorram com linguagem clara e acessível a todos. 

Ademais, é importante que os líderes de cada setor usem palavras de motivação, pois são essas pequenas coisas que fazem toda a diferença, dentro de uma gestão de obras de alta performance. 

Falar em liderança é lembrar, também, da importância da descentralização planejada, pois treinar outros líderes dentro do seu processo de gestão, através da delegação de funções, e fazendo com que esses líderes se sintam parte do processo, cria um senso de responsabilidade, propiciando um ambiente ideal para o alcance de metas e principalmente, de cumprimento de prazo, que é o que estamos falando aqui hoje.

CONCLUSÃO

Dito isso, é possível concluir que o prazo é um dos 4 pilares essenciais dentro de uma gestão de obras de alta performance. 

Em suma, a implementação de reuniões semanais da equipe é importante, pois, é através delas que toda a equipe, terá a oportunidade de participar.